Een eerste kennismaking met Flux

Sinds begin juni werken Lara Kusters, Nathan Meijer en Tom van der Reijden als adviseur bij Flux. Lara en Nathan bij de dienst Tendermanagement en Tom bij Procurement. Om gelijk meer te leren over de organisatie Flux en de diensten waarin zij actief zullen zijn, kregen zij in hun eerste week een introductietraining van Fluxer Rob Tönissen.

Sinds kort behoort deze training tot een van de trainingen die vanuit de Flux Academy aangeboden wordt. Het doel? Nieuwe medewerkers kennis laten maken met de structuur en cultuur van Flux, de ‘logica’ achter de bedrijfsvoering en specifiek het team en de werkwijze van de dienst waarin je komt te werken. “Een goede en uitgebreide kennismaking vinden wij belangrijk”, vertelt Rob. “Zo is het gelijk duidelijk wie wij zijn, hoe wij werken en wat je kunt verwachten van jouw dienst. Het geeft nieuwe medewerkers een basis als medewerker van Flux en bereidt hen voor op hun eerste opdracht.”

Tijdens deze training kregen Lara, Nathan en Tom uitleg over de markten waarin Flux actief is, de diensten die Flux aanbiedt en kregen zij een verdieping in die diensten waarin zij werkzaam zullen zijn. Aan de hand van lopende en gelopen projecten werden de markten infrastructuur, energie en Rijksvastgoed geïllustreerd. “Flux werkt zowel voor de publieke als de private sector, wat een veelzijdigheid aan projecten oplevert”, weet Lara te vertellen.

Kennis van onze dienstverlening
“Vervolgens kregen wij inzicht in de vier diensten waarin Flux actief is, Tendermanagement, Projectmanagement, Procurement en Organisatie Ontwikkeling, en de samenhang hiertussen.” Door alle vier de diensten aan te bieden bij Flux, heeft Flux de kennis en kunde in huis van het gehele projectproces, waardoor de organisatie breed inzetbaar is en er verschillende mogelijkheden zijn om te groeien binnen Flux. “Voor mij als junior heel interessant om te weten dat wanneer ik medior of senior ben, ik mij bij Flux nog steeds kan ontwikkelen”, vertelt Lara.

Zicht op de bedrijfsdoelen
Naast de markt en de diensten is Flux ook actief bezig met het stellen van bedrijfsdoelen en het hebben van een duidelijke visie, ondersteund door kernwaarden. “Om ons bekend te maken met de bedrijfscultuur van Flux, kregen we inzicht in de missie, kernactiviteiten voor de aankomende 5 jaar en de doelen die per kwartaal worden gesteld. Dit was erg informatief, want om deze doelen te behalen wordt er van ons als medewerker ook inzet verwacht. Op deze manier werden wij voorbereid op hoe wij met onze inzet aan deze doelen kunnen bijdragen”, vertelt Lara.

De diepte in
Daarna was het tijd om in te zoomen op de diensten waarin Lara, Nathan en Tom werkzaam zullen zijn. Wat is tendermanagement? Wie zijn er allemaal betrokken bij een aanbestedingsfase? En wat is onze rol als adviseur in de dienst tendermanagement? Ook werd er stilgestaan bij methoden en technieken, type contracten, EMVI, het tenderproces in zijn geheel en onze rol bij de klant. “Door langs het tenderproces te gaan, leerden we welke stappen je maakt om bij het eindproduct te komen. Wat is nu daadwerkelijk de vraag van de opdrachtgever? Hoe ziet je structuur en analyse eruit? Welke maatregelen stel je op? En hoe weet je of deze effectief zijn?”, vertelt Lara. Voor Tom, die al veel kennis vanuit zijn studie had op dit gebied, was het ook interessant. “Door mijn voorkennis, kon ik gerichte vragen stellen en daardoor meer de diepte in.” Naast tendermanagement leerde Tom ook meer over de dienst Procurement, de dienst waar hij met name werkzaam in zal zijn. Verschillende projecten van Flux werden besproken en verduidelijkt. Het Flux-inkoopwiel werd uitgelegd en er is specifiek ingezoomd op het Procurement gedeelte. “Ik heb nu meer kennis van onderdelen van projecten, het inkoopwiel, aanbestedingen en contractvormen”, vertelt Tom.

Goed voorbereid van start
“Door de uitgebreide informatie, van de organisatie zelf tot het specialisme van de diensten was de sessie erg informatief en een goede voorbereiding op mijn eerste opdracht bij Flux”, vertelt Lara. “Het starten met de eerste opdracht ging daardoor ook gemakkelijker”, vult Tom aan. De manier waarop de training gehouden werd, droeg hier zeker aan bij. “Je kon goed merken dat Rob vaker trainingen heeft gegeven aan de hand van zijn manier van uitleggen, praten, voorbeelden noemen, geduldig blijven en het luchtig houden met af en toe een grap”, vertelt Lara.

Dit keer werd de training voor allemaal junioren aangeboden, maar dat betekent niet dat het niet interessant is voor een medior of senior adviseur. “Ook voor nieuwe medior en senior adviseurs is het interessant en belangrijk om te weten wat de structuur en cultuur van Flux is én dat je kennis maakt met je team en de werkwijzen van de dienst waarin je komt te werken”, vertelt Rob. “Wanneer wij de diepte ingaan bij de diensten, zullen wij de informatie aanpassen op het kennisniveau van de nieuwe medewerker.”

Ben jij geïnteresseerd in een baan bij Flux? Bekijk onze vacatures. Of wil je meer weten over wat wij doen en wie wij zijn? Bekijk onze website.

Meer Flux Updates