Hoe bewaak je de bedrijfscultuur wanneer thuiswerken de norm wordt?

De coronacrisis zorgde ervoor dat bedrijven de afgelopen maanden de transitie naar het nieuwe werken versneld doormaakten. De eerste maanden voelde het thuiswerken onwennig aan, maar al snel zagen zowel de medewerkers als de werkgever de voordelen hiervan in. Bij Flux Partners hebben wij dit ook zo ervaren. De vele uren reistijdbesparing en daarmee de vermindering van stikstofuitstoot werd gezien als een groot voordeel. Aan de andere kant merkten we ook dat enkel thuiswerken zorgde voor een gemis in interactie met zowel klanten als je directe collega’s. Hoe zorg je er dan als bedrijf voor dat je zowel de voordelen van het thuiswerken kan bieden aan je medewerkers, als dat je de voordelen van het samenkomen voor de bedrijfscultuur blijft benutten?

Digitale verbinding
Een van de kernwaarden van Flux is Familiair. Onderdeel van die kernwaarde is dat we voor elkaar zorgen en dat we zaken signaleren en bespreken met elkaar. Om deze kernwaarde extra kracht bij te zetten hebben we gekeken hoe we naast de digitale samenwerking elkaar weer fysiek konden opzoeken. Vanaf dag 1 van de coronacrisis hebben we digitaal samenkomen georganiseerd. Zo hebben we vanaf maart naast de wekelijkse digitale Flux Friday borrel extra activiteiten georganiseerd, zoals virtuele rondleidingen door ieders huis, stretchoefeningen, georganiseerde digitale pub quiz, speed dates, etc.

Waardering uitspreken richting je medewerkers
Na 2 maanden merkten we dat het gemis van fysiek samenkomen tussen collega’s steeds groter begon te worden. Hierdoor zijn we gaan kijken hoe we naast het stimuleren van thuiswerken ook het fysiek bij elkaar komen mogelijk konden maken. Medio mei heeft het managementteam en de partners, met in achtneming van de RIVM-regels, een rondje langs de medewerkers gedaan. Hierbij hebben we de medewerkers bedankt met wat lekkernij en konden we op 1,5 meter face-to-face met elkaar in gesprek gaan over deze roerige tijd en vragen waar wij verder bij konden helpen.

Fysiek bijeenkomen mogelijk maken
Vanaf medio juni hadden wij het kantoor ingericht op de nieuwe RIVM-richtlijnen, waardoor samenkomen op kantoor weer mogelijk was. Vooraf ruimtes boeken, éénrichtingsverkeer, extra hygiëne maatregelen, etc., hierdoor werd het mogelijk om in kleinere groepen op kantoor samen te komen en je collega’s weer te ontmoeten.

Begin juli konden we, binnen de RIVM-richtlijnen, in een grote ruimte weer fysiek bij elkaar komen. Zo hebben wij op vrijdag 3 juli onder het genot van een hapje en een drankje elkaar weer ontmoet en bijgepraat. Het was erg fijn om als collega’s weer bij elkaar te komen en zo met een goed gevoel de zomervakantieperiode in te gaan.

Iedereen zijn eigen opklapstoelen en koelbox voor vrijdagse bijeenkomst in het bos
Vanaf begin juli hebben wij de goede weersvoorzieningen maximaal benut door iedereen een eigen opklapstoel en koelbox te geven en meerdere partytenten aan te schaffen. Hierdoor konden we, met in achtneming van de RIVM-regels, wekelijks op vrijdag van 15:00 tot 17:00, onder het genot van een hapje en drankje, buiten met voldoende afstand bij elkaar komen en de week gezamenlijk afsluiten. De ene week met z’n allen in het Amsterdamse Bos en de andere week in 4 groepen die in de regio waar ze woonden bij elkaar kwamen. Gezamenlijk hebben we een nieuw eisenpakket, inclusief moodboards, voor de nieuwe huisvesting bepaald en vastgesteld waar onze thuiswerkplekken aan moeten voldoen.

Ergonomische en fijne thuiswerkplek creëren
Aangezien thuiswerken steeds belangrijker is geworden, hebben wij geïnventariseerd in hoeverre de huidige thuiswerkplekken voldoen aan de ergonomische eisen en richtlijnen vanuit de Arbowet. Aanvullend hebben we gekeken welke behoefte de medewerkers nog meer hebben om een fijne werkomgeving te creëren thuis. Van hieruit zijn budgetten vrijgegeven om een ergonomische en fijne werkomgeving in te richten.

Lastige tijden vragen om flexibiliteit en creativiteit
Het belangrijkste is dat je in gesprek blijft met je medewerkers, maar ook vanuit een flexibele en creatieve instelling meedenkt om het werk voor hun zo plezierig mogelijk te maken. Door daar oprecht aandacht voor te hebben en op te acteren. Daarbij heeft de coronacrisis geleerd dat een flexibele en creatieve invalshoek helpt om met de situatie om te gaan. De COVID-19 persconferentie van maandag 28 september laat zien dat we weer in onze creativiteit worden uitgedaagd om binnen de RIVM-regels de bedrijfscultuur te bewaken.

Benieuwd hoe wij met onze invalshoek ook jullie organisatie dan wel projecten kunnen helpen binnen deze lastige periode? Schroom niet om mij of een van de andere Flux medewerkers te benaderen.

Meer Flux Updates