Van Waterbouwkunde naar Tenderadviseur

Eind 2019, na 3 jaar lang civiele techniek en vervolgens 3 jaar lang waterbouwkunde te hebben gestudeerd aan de TU Delft stelde ik mijzelf de vraag: wat nu? Ik vond en vind de waterbouwkunde een geweldige sector, maar dat vind ik eigenlijk van de gehele Infrastructurele wereld. Wat als ik dit kan combineren in mijn werk?

Bij Flux Partners kwam ik in aanraking met de functie adviseur Tendermanagement. Dit bleek alles te hebben waar naar ik opzoek was: diverse projecten, diverse klanten en het competitieve aspect. Inmiddels ben ik negen maanden in dienst bij Flux Partners. Hetgeen dat tenderen naar mijn mening erg leuk maakt, zijn de mensen in de organisaties, de verschillende bedrijfsculturen, de uitvraag per tender en de prestigieuze projecten zelf. Hierdoor is elke tender uniek en vraagt elke opdracht om zijn eigen aanpak. Dat maakt het niet alleen leuk maar ook ontzettend leerzaam.

Grote sprongen
Een goed voorbeeld van een tender waarbij ik veel geleerd heb was een project voor het GVB in Amsterdam, waar ik samen met Fluxer Machiel op zat. Er waren twee verschillende percelen waarbij een groot aantal wissels vervangen moest worden. De opdrachtgever vroeg naar een plan van aanpak op de onderdelen planning, organisatie, veiligheid, bouwplaats en omgeving en logistiek met daarbij een risicodossier.

Moeizame start
De start verliep moeizaam: we konden door Corona niet samen komen en moesten alles digitaal doen. Dit maakte het lastig om de juiste informatie op te halen. Regelmatig kregen we als antwoord: dit is ‘simpel’ en ‘regulier’ werk en ‘we doen het altijd zo’.

Om dit probleem te verhelpen hebben Machiel en ik een plan opgesteld om alle benodigde informatie op te halen. In eerste instantie hebben wij veel Teams-sessies georganiseerd. Daarbij gebruikten wij goede formats, waren wij voorbereid, stelde wij gerichte vragen en lieten wij iedereen werken in interactieve bestanden. Hiermee hadden wij de ‘grove’ informatie ingewonnen. Om het plan SMART te maken hebben wij actief gedetailleerde informatie opgehaald door veel te bellen en te mailen. Na een matige start hebben wij toch een heel mooi plan opgeleverd waarmee de klant zeer tevreden was. Onze werkwijze en actieve houding werden zeer gewaardeerd. Uiteindelijk hebben wij het beste plan opgeleverd voor beide percelen met 2 maximale scores.

Mijn leerpunt
Van deze tender heb ik geleerd dat er achter het antwoord ‘dat doen wij altijd zo’ veel meerwaarde zit zonder dat de klant hier altijd bewust van is. En dat het doorvragen met kritische en concrete vragen aan de teamleden en ze actief te benaderen en betrekken bij het EMVI-plan, een grote meerwaarde oplevert voor het eindproduct.

Groeien bij Flux Partners
In projecten als deze merk ik dat ik nog veel blijf leren, zowel op tender gebied als in het gebruik van digitale middelen. Bij Flux Partners krijg je naast de projecten veel vrijheid en ruimte om je hierin te ontwikkelen. Je wordt vanaf het begin in het diepe gegooid met projecten om ervoor te zorgen dat je snel op je eigen benen kan staan. Ook de trainingen op de vrijdag helpen hierbij. De combinatie van werken en tegelijk je eigen ontwikkeling stimuleren, zorgt ervoor dat je elke week een betere adviseur wordt. Je bent tenslotte nooit uitgeleerd.

Ook interesse in een baan bij Flux Partners? Bekijk onze vacatures!
Ben jij benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem contact op met Ruben Maat.

Meer Flux Updates