Data maakt het makkelijk

Tenders schrijven neemt veel tijd in beslag. Hoe zou het zijn als je hapklare stukken tekst en maatregelen uit een database kunt halen, deze vervolgens specificeert op het nieuwe project en hiermee jouw tekst in no-time klaar hebt? Dit klinkt misschien als utopie, maar Fluxer Gert Oudhof maakt het mogelijk.

Betrouwbare informatie direct inzichtelijk
Een database kan voor verschillende doeleinden worden gebruikt. Deze moet het schrijven van tenders vergemakkelijken: door informatie en maatregelen vanuit bestaande plannen direct inzichtelijk te hebben, kun je ze gebruiken voor nieuwe plannen. Je hoeft ze alleen nog projectspecifiek te maken. “Wanneer je een EMVI-tender schrijft, log je in de database in. Uit een overzicht van plannen en maatregelen die eerder succesvol waren, kun je er een aantal selecteren en gebruiken in je nieuwe plan. Dit scheelt veel tijd want je hoeft niet steeds opnieuw het wiel uit te vinden.” De informatie is bovendien onderbouwd met resultaten uit het verleden. Zo kun je in een oogopslag zien of de informatie bruikbaar is voor jouw plan of niet.

Ambitie
Gert heeft zich altijd al met het analyseren van data beziggehouden. “Toen ik bij Flux kwam werken wilde ik mij naast mijn gewone werk ook bezighouden met data en het analyseren ervan.” Flux zag hier ook kansen in, voor zichzelf en zeker ook voor zijn klanten. “Toen een klant van Flux met de vraag voor een database kwam, is het allemaal gaan rollen.”

Het proces
Ondertussen heeft Gert een database voor tenders opgezet. “In eerste instantie is het belangrijk om met de klant in gesprek te gaan en de randvoorwaarden te bespreken. Wie zijn de gebruikers? Wat is het doel van de database? Hoe gaat deze eruitzien? Dat is bepalend voor de informatie die je nodig hebt om de database te voeden en het raamwerk te ontwerpen.” Gert selecteerde een aantal plannen waaruit hij data kon halen. “Deze plannen heb ik op maatregelniveau geanalyseerd en verwerkt in de database. Binnen twee maanden was de database klaar voor gebruik.”

Nu al blijken meerdere klanten van Flux geïnteresseerd in deze database. Bovendien wil Flux er intern ook een opzetten, om klanten nog sneller te voorzien van concrete input voor plannen, hun bepaalde denkrichtingen te geven en nieuwe mogelijkheden te laten ontdekken. Een database hoeft niet alleen het schrijven van tenders te vergemakkelijken. Integendeel: elke database is anders, elke database heeft een ander doel en de mogelijkheden zijn eindeloos. Wel vereenvoudigen onze databases werkprocessen doordat het honderd procent maatwerk is.

Daar gaan we bij Flux dus mee aan de slag!

Meer Flux Updates