Het organiseren van de bureau-tweedaagse

Als adviseur werk je grotendeels buiten de deur. Het resultaat hiervan is dat je sommige collega’s maar een paar keer per maand ziet. Flux vindt het belangrijk om het groepsgevoel te stimuleren en heeft hiervoor verschillende activiteiten in het leven geroepen. Zo is er elke maand op donderdag de zogeheten bureau-avond. Middels een overkoepelend thema proberen we tijdens deze avond aspecten van ons werk in een ander daglicht te zetten.

De bureau-tweedaagse
Naast deze maandelijkse avonden is er twee keer per jaar ook een groter evenement: de bureau-tweedaagse (B2D). Elk jaar in april en oktober wordt er op een externe locatie verzameld voor twee dagen teambuilding. Het programma van de B2D kent altijd dezelfde opzet. De donderdag staat in het teken van opleiding en ontwikkeling. De vrijdag wordt opgedeeld in twee delen. De ochtend is gereserveerd voor een activiteit in te vullen door de partners. En in de middag is er ruimte voor een teambuildingsactiviteit.

Organisatie van de B2D
Een B2D vraagt een professionele organisatie. Met het vertrek van twee collega’s een aantal maanden geleden, stond de vacature voor het organiseren van de B2D open. Samen met mijn collega Gert heb ik het stokje overgenomen en zijn wij, naast fulltime adviseur, nu ook parttime organisator van de volgende B2D.

De eerste stap is het vinden van een geschikte training voor de donderdag. Uit de evaluatie van de vorige tweedaagse bleek dat het onderwerp time management de gemoederen onder onze collega’s flink bezighield. Zoals te lezen is in mijn vorige blog is het efficiënt indelen van je dag een belangrijk onderdeel van ons werk. Samen met Gert heb ik een leuke organisatie gevonden die trainingen verzorgt op dit gebied. Om te kijken of deze training geschikt is voor Flux mochten wij eerst een keer proefdraaien in hun training. En met succes: door de pragmatische insteek van deze training pas ik bepaalde time management technieken nu graag toe in mijn werk.

Verder wordt er natuurlijk hard gezocht naar een geschikte locatie. Maar wanneer is een locatie geschikt? Op de eerste plaats moeten er natuurlijk genoeg kamers zijn om iedereen een prettige nachtrust te bieden. Verder dienen er voldoende ruimtes tot onze beschikking te zijn om de trainingen te faciliteren. En niet onbelangrijk, een omgeving die inspireert om aan het einde van de middag nog even te sporten, bijvoorbeeld een rondje hardlopen of wielrennen. Voor veel Fluxers is sporten een belangrijk onderdeel van de wekelijkse activiteiten. Het is dan ook erg fijn dat hier ook op dit soort dagen ruimte voor is.

Klaar voor de vrijdagmiddag?
Het laatste op de agenda is de vrijdagmiddagactiviteit. De invulling hiervan is traditioneel een verrassing tot het moment daar is. Alleen de organisatie van de B2D weet wat er vrijdag staat te gebeuren. Wil jij dit ook weten? Kijk op onze site voor de openstaande vacatures en wellicht zien we jou ook in oktober tijdens deze fantastische dagen!