Time Management tijdens de Bureautweedaagse

Van maandag tot donderdag is het kantoor van Flux in Amsterdam vaak nagenoeg leeg. Dit klinkt misschien raar, maar toch is dit een goed teken: alle adviseurs zijn dan aan het werk bij onze klanten op locatie. Dit is goed voor ons bedrijf, maar deze afwezigheid van collega’s op kantoor is tevens een uitdaging. Om de betrokkenheid van iedereen hoog te houden is er twee keer per jaar de befaamde Bureautweedaagse (B2D). Nu vond alweer de 8e editie plaats. In mijn laatste blog vertel ik alles over deze twee dagen.

Bivakkeren op vliegveld Twenthe
De locatie van de B2D lag deze editie in het oosten van het land: vliegveld Twenthe. Wanneer je in deze bosrijke omgeving ineens twee Boeing 747’s ziet staan, weet je dat je goed zit. Op het vliegveld bevinden zich meerdere gebouwen, waarvan de functie inmiddels is omgedoopt tot kantoor-, bedrijfs- of evenementenlocatie. Zo stonden wij om 09:30 op de stoep bij Hangar 11. Deze gigantische loods werd voor de komende twee dagen ons thuis. Nadat iedereen van verse koffie en thee is voorzien begon de training: Time Management. Een onderwerp waar iedereen wel verbeteringen in kan aanbrengen. Of het nu gaat om een uitpuilende mailbox, verschillende To Do-lijstjes, afleiding door de smartphone of het uitstellen van grote taken. De trainer leerde ons hoe wij slimmer met onze beschikbare tijd kunnen omgaan, namelijk door één centraal Time Managementsysteem in te richten. Dit systeem werkt voor iedereen anders, maar het is goed om te zien dat sommige onderdelen uit de training door veel collega’s inmiddels met succes worden toegepast.

Koken als een masterchef
Na een kort moment van ontspanning in het hotel kregen wij een kookworkshop. Geheel in masterchefstijl stonden daar dozen op ons te wachten met tot op dat moment nog onbekende ingrediënten. De groep werd verdeeld in drie teams met elk als doel om binnen 1,5 uur een heerlijk driegangenmenu te bereiden met de ingrediënten uit de dozen. Elke gang werd vanzelfsprekend beoordeeld op smaak en presentatie door de twee aanwezige chef-koks. Ook hier stond het overkoepelende thema Time Management weer centraal.

Traditiegetrouw partnerprogramma
De volgende dag verzamelden we weer bij Hangar 11. Het ochtendprogramma wordt traditiegetrouw ingevuld door de partners: in drie sessies namen zij ons mee naar de praktische invulling van de training Time Management op ons werk. Zo is er bijvoorbeeld besloten om van onze kantoortuin elke vrijdagochtend een stilteruimte te maken. Dit om de afleiding te verminderen wat de focus ten goede komt. Naast een reflectie op de training is de B2D ook een moment voor de partners om de bedrijfsresultaten en de strategische doelen met iedereen te delen.

Fiets voor Afrika
Het bouwen van fietsen voor Afrika was het laatste onderdeel op het programma. Dit ging natuurlijk niet op een gewone manier: in groepen van 6 kregen we elk 250 fictieve euro’s, wat we konden besteden tijdens de veilig. Hier werden losse onderdelen van onze fietsen geveild. Door slim te bieden en te onderhandelen met andere groepen was het uiteindelijk mogelijk om voldoende onderdelen bij elkaar te sprokkelen voor een complete fiets. De fiets werd uiteindelijk opgewaardeerd met een bel, fietstassen, snelbinders en voor- en achterlichten. Het team dat binnen twee uur de beste en mooiste fiets wist te bouwen, won. Uiteindelijk worden alle fietsen gedoneerd aan ontwikkelingsprojecten in Afrika.

Met Flux kijken we terug op wederom een geslaagde editie van de B2D. Wil jij ook aanwezig zijn bij de volgende B2D? Kijk dan snel bij onze vacatures.