Strategische oplossingen met impact door Group Model Building 

Het oplossen van complexe problemen vraagt om een aanpak die verder gaat dan een standaard overleg. Om klanten verder te helpen begeleiden Flux Partners hun klanten middels een nieuwe workshop: Group Model Building. Deze workshop is bedoeld om problemen te analyseren, verbanden te leggen en samen met alle betrokkenen tot gedragen oplossingen te komen. In deze blog lees je hoe deze methode werkt en hoe het jouw organisatie kan helpen. 

Wat is Group Model Building?

“Group Model Building is een methode waarbij je complexe problemen letterlijk in kaart brengt”, legt procesmanager Stéphanie Mellink uit. “Samen met alle stakeholders worden factoren geïdentificeerd die invloed hebben op het probleem. Denk hierbij aan zaken zoals oorzaak-gevolgrelaties en de impact van verschillende factoren. Deze worden gevisualiseerd in een model, waardoor iedereen overzicht en inzicht krijgt in de dynamiek van het probleem. Stéphanie “Alle knopjes waar je aan kan draaien staan in één groot model, heel inzichtelijk.” 

“Het mooie van deze aanpak is dat je niet alleen verbanden inzichtelijk maakt, maar ook consensus creëert,” vertelt Jiry Janssens, consultant bij Flux Partners. “Het helpt om complexe vraagstukken compact te maken en maakt duidelijk waar je met elkaar invloed op kunt uitoefenen.” 

Hoe werkt de workshop? 

Tijdens een interne test van de workshop heeft Flux Partners het proces in twee delen gestructureerd. Het eerste deel bestond uit uitleg en achtergrondinformatie, zodat de deelnemers een stevige basis hadden om aan de slag te gaan. In het tweede deel werkten de deelnemers aan een concrete casus om de geleerde technieken in de praktijk toe te passen. 

“Elke workshop begint met een leeg vel”, vertelt Stephanie. “De strategische uitdaging wordt in het midden van het papier geschreven. Vervolgens denken de deelnemers na over wat de belangrijkste factoren zijn die invloed uitoefenen op de uitdaging. Nadat de goep het eens over de factoren, worden in kleinere groepjes een model waarin de onderlinge verbanden in kaart gebracht. Dit model helpt om keuzes te maken die echt impact hebben. Het bijzondere is dat je hiermee niet alleen problemen oplost, maar ook draagvlak creëert. Iedereen begrijpt waarom bepaalde stappen worden gezet, zelfs als ze niet altijd overeenkomen met hun persoonlijke voorkeur.” 

Structuur, richting en betrokkenheid 

Een traditionele vergadering leidt soms tot discussie zonder duidelijke conclusies, zeker bij complexe problemen. Jiry geeft aan dat Group Model Building juist structuur en richting biedt. “Het grootste voordeel is het betrekken van alle stakeholders. Het draagvlak voor beslissingen is dan groter, omdat mensen zelf hebben bijgedragen aan de oplossing. Daarnaast komen er meer invalshoeken op tafel, waardoor je rijkere oplossingen krijgt. Dit maakt het een krachtige tool, bijvoorbeeld bij strategische uitdagingen op directieniveau. Op deze manier krijg je met deze methode alle betrokkenen dezelfde kant op; wat cruciaal is bij complexe technische of infrastructurele projecten. Je maakt samen keuzes waarvan iedereen begrijpt waarom ze worden gemaakt.” 

Klaar voor de praktijk 

Flux Partners biedt de workshop Group Model Building aan om organisaties te helpen bij infrastructurele uitdagingen. “We zijn een aantal ‘best practices’ nog op een rijtje aan het zetten, maar in principe kunnen de consultants er gewoon mee aan de slag,” vertelt Stéphanie. “Ik hoop dat klanten dit zien als een kans om complexe problemen effectief aan te pakken en echt een stap verder te komen. Group Model Building is niet gebonden aan een specifieke fase in een project. Zolang er een probleem is met meerdere betrokkenen, kan deze methode van grote waarde zijn. Het proces van denken duurt een dag, maar het is een leuke en alternatieve manier dan eindeloze discussies en resulteert in betere beslissingen en duurzame oplossingen.” 

Hulp bij strategische uitdagingen 

Bij Flux Partners geloven we in het combineren van analytische tools met menselijke samenwerking. Group Model Building is een voorbeeld van hoe we dit in de praktijk brengen. Samen zorgen we voor inzicht én impact. Wilt u ook een soortgelijke workshop volgen? Neem dan contact met ons op!