Gemeente Amsterdam zocht een partner voor de renovatie van de Amsterdam Arenatunnel: een tunnel voor auto- en vrachtverkeer in Amsterdam-Zuidoost, direct onder de Johan Cruijff ArenA en verbonden met parkeergarage P1 Arena Noord. De tunnel is in 1996 in gebruik genomen en inmiddels toe aan grootschalige renovatie. Diverse tunneltechnische installaties hebben het einde van hun technische levensduur bereikt en ook de brandwerendheid en civiele onderdelen vragen om herstel en vernieuwing.
De opdracht omvat onder meer het aanbrengen van brandwerende bekleding, het vervangen van tunneltechnische installaties, het realiseren van nieuwe technische ruimten en dienstkokers, het afsluitbaar maken van de tunnel en het ontvlechten van installaties die nu nog verweven zijn met de parkeergarage. Daarnaast maakt onderhoud tijdens en na de renovatie onderdeel uit van de opgave.
De complexiteit zit vooral in de omgeving en de raakvlakken. De tunnel ligt in een druk stedelijk gebied met grote evenementenlocaties, kantoren, winkels en parkeervoorzieningen. Tegelijkertijd moet de renovatie worden uitgevoerd binnen een strak sluitingsvenster van juni 2027 tot en met januari 2028. De veilige exploitatie van parkeergarage P1, de koppeling met de Verkeerscentrale Amsterdam en de afstemming met nevenopdrachtnemers zoals Yunex, Heijmans en de asfaltpartij maken de opgave extra uitdagend.
De opdracht wordt aanbesteed op basis van een Kost+-contract. Daarmee staat niet de laagste prijs centraal, maar een realistische richtprijs, transparante samenwerking, gezamenlijke risicobeheersing en voorspelbare besluitvorming.
In opdracht van Equans ondersteunden wij het tenderteam bij het doorgronden van de aanbestedingsstukken, de dialoogfase en de kwalitatieve uitvraag. De opdracht vroeg om een zorgvuldige balans tussen techniek, omgeving, planning, kosten en samenwerking. Flux Partners hielp om deze onderdelen te structureren en te vertalen naar een heldere en consistente inschrijving.
Daarbij lag de focus op het begrijpelijk maken van de projectopgave, het scherp formuleren van de meerwaarde van Equans en het aansluiten op de doelstellingen en beoordelingscriteria van Gemeente Amsterdam. Door onze ervaring met complexe infrastructuurprojecten, tunnelrenovaties en EMVI-trajecten konden wij het team ondersteunen bij het maken van keuzes, het ordenen van input en het versterken van de rode draad in de inschrijving.
Ook tijdens de dialoogfase droegen wij bij aan een goede voorbereiding, verwerking van inzichten en verdere aanscherping van de inschrijvingsdocumenten. Zo ontstond een inschrijving die recht deed aan de complexiteit van de Arenatunnel en aan de samenwerkingsgerichte contractvorm.
De samenwerking met Equans resulteerde in een zorgvuldig opgebouwde en projectspecifieke inschrijving voor de renovatie van de Amsterdam Arenatunnel. De inschrijving bracht de technische, contractuele en omgevingsgerichte aspecten van de opgave samen in een helder en consistent verhaal.
Door de combinatie van inhoudelijke tenderbegeleiding, structuur in het proces en een scherpe redactionele lijn ontstond een inschrijving die aansloot op de leidraad, de dialoog en de ambities van Gemeente Amsterdam. Daarbij bleef de complexiteit van het project goed zichtbaar, zonder afbreuk te doen aan de leesbaarheid en overtuigingskracht van de documenten.
Voor Flux Partners bevestigt dit project opnieuw dat goede tenderondersteuning bij complexe infrastructuurprojecten draait om overzicht, focus en het vermogen om veel verschillende belangen en invalshoeken samen te brengen in één sterke inschrijving.
Diemerhof 42
1112XN Diemen Nederland
