Grip op uw bouwcontracten met een Contract Quick Scan
Contractmanagement is essentieel voor een soepel bouwproces, maar complexe contracten kunnen risico’s en uitdagingen met zich meebrengen. Met een Contract Quick Scan door een van onze Flux Partners adviseurs krijgt u snel en onafhankelijk inzicht in de status van uw bouwcontracten. Zo voorkomt u verrassingen, minimaliseert u risico’s en houdt u uw project op koers.
Ons Contract management & Procurement team biedt een systematische benadering om te helpen bij het contractueel begeleiden van onze opdrachtgevers op complexe bouwprojecten. Wij hebben ruime ervaring met de toepassing van o.a. UAV 2012 en UAV-GC 2005 en FIDIC Yellow/Red/Silver (model)contracten in de bouw.
Beperk risico’s en bespaar kosten met onze Contract Quick Scan
Benieuwd naar de actuele contract status van uw bouwcontracten? Laat een Contract Quick Scan uitvoeren door onze adviseurs. Door toepassing van deze methode krijgt u een onafhankelijke beoordeling van de contractuele status van uw bouwproject. Het uitvoeren van een quick scan is een relatief snel proces, wat betekent dat u zonder al te veel tijdsinvestering al belangrijke inzichten krijgt.
Een contractuele quick scan van bouwcontracten die in uitvoering zijn, helpt om te zien of alles nog volgens de afspraken verloopt en helpt bij het identificeren van mogelijke risico’s voordat ze optreden of escaleren. Door tijdig bij te sturen indien nodig, worden misverstanden en conflicten tijdens de uitvoeringsfase voorkomen en faalkosten gereduceerd.
De concrete resultaten, die variëren afhankelijk van het type bouwcontract en de verlangde diepgang van de Quick Scan, worden na de uitvoering van de scan aan u gepresenteerd en bestaan uit onderstaande stappen:
1. Contract risicoanalyse:
Een overzicht van de belangrijkste risico’s en juridische valkuilen die in het contract zijn aangetroffen. Wij stellen een grondige contract risicoanalyse op om het contract volledig te doorgronden en de contractuele processen te identificeren. Dit stelt ons in staat om alle relevante risico’s, verplichtingen en aandachtspunten binnen het contract zichtbaar te maken.
2. Review contract risico dossier:
Wij beoordelen of het opgestelde contract risico dossier compleet en actueel is en of de geïdentificeerde contractrisico’s effectief beheerd en gemitigeerd worden.
3. Samenvatting van bevindingen:
Een beknopte samenvatting van de belangrijkste aspecten van het contract die aandacht behoeven. Waarbij ook wordt beoordeeld of de contractuele processen worden gevolgd en nageleefd en of er gebeurtenissen zijn opgetreden welke contractuele opvolging behoeven.
4. Aanbevelingen:
Suggesties voor verbeteringen of verduidelijkingen in de naleving van het contract. Waarbij ook verbetervoorstellen ten aanzien van opvolging van de contractuele processen worden gedaan.
5. Update van het contract risico dossier:
Samen met uw projectmanagement team updaten wij het contract risico dossier zodat deze compleet en actueel is en bepalen waar nodig nieuwe beheers- en mitigerende maatregelen.
6. Prioriteitenlijst:
Wij stellen een lijst van de meest urgente contract zaken op die snel aangepakt moeten worden door uw projectmanagement team.
7. Contract risicomanagement plan:
Dit plan bevat een overzicht van de Quick Scan uitkomsten bestaande uit: (i) de bevindingen, (ii) de aanbevelingen, (iii) conclusies en (iv) het plan op welke wijze de geïdentificeerde contractrisico’s effectief beheerd of gemitigeerd kunnen worden tijdens de uitvoering en het verdere verloop van uw bouwproject.
Door nú een Quick Scan te laten uitvoeren, voorkomt u problemen voordat ze ontstaan en houdt u uw project op koers. Wilt u weten waar uw contracten écht staan? Neem vandaag nog contact met ons op en laat onze adviseurs u helpen!
