De wondere wereld van tenderen
‘Wat wil je later worden als je groot bent?’ Bijna ieder kind heeft deze vraag wel eens beantwoord. Dokter, brandweerman, bakker, chirurg, maar tenderadviseur? Kleine kans dat dit antwoord terugkwam in de rijtjes met baanmogelijkheden. Toch werken we bij Flux Partners inmiddels met 25 tenderadviseurs. Deze functie is in de afgelopen jaren steeds belangrijker geworden in de complexe aanbestedingswereld. Waar vroeger die ene collega met een scherpe pen werd gevraagd om tussen de andere taken door ‘even die aanbesteding’ op te pakken, is deze rol inmiddels uitgegroeid tot een volwaardig beroep. Klanten uit het hele land huren onze expertise in om ingewikkelde projectuitvragen te doorgronden om samen tot het winnende plan te komen. Maar wat heb je nodig om een goede tenderadviseur te worden?
Bij Flux Partners zijn we trots op de diversiteit binnen onze tenderafdeling. Ons team bestaat uit uiteenlopende individuen met verschillende studieachtergronden. Van technisch geschoolden met achtergronden in civiele techniek en werktuigbouwkunde, tot collega’s met achtergronden in communicatie, economie, sociologie en journalistiek; we zijn van alle markten thuis. Wij zien dat infraprojecten steeds ingewikkelder worden en om een uitvraag goed te kunnen doorgronden is een technische achtergrond een pré, maar zeker geen vereiste. De inhoudelijke kennis zit als het goed is in je projectteam. Het is jouw taak om deze kennis op te halen en te vertalen naar een goed plan.
“Ik heb communicatiewetenschappen gestudeerd. Na mijn eerste baan in de communicatie wilde ik mijn mogelijkheden verder onderzoeken. In Google vulde ik mijn interessevelden in: projectmanagement, schrijven, kwalitatief onderzoek. Tussen mijn zoekresultaten kwam één woord heel duidelijk naar voren: ‘Tendermanagement’.” – Sophie
Welkom in de wondere wereld van tenderen! Deze elementen zijn erg belangrijk in ons vak. Je informeert, onderzoekt en analyseert om onderscheidende informatie en meerwaarde boven tafel te krijgen. Wij fungeren als sparringpartners van onze klanten. Tijdens strategiesessies helpen wij klanten antwoord te geven op vragen als: ‘Wat is er nodig om deze aanbesteding te winnen? Waar is de opdrachtgever naar op zoek; wat vindt hij belangrijk? Waarom zijn wij de juiste partij om deze opdracht uit te voeren?’ Al deze vragen moet je eerst beantwoord zien te krijgen om te komen tot het winnende plan.
“Omdat ik een hele andere achtergrond heb vond ik het in het begin spannend om mijn mond open te trekken bij de klant. Vanuit Flux kreeg ik de ondersteuning hier verder in te groeien.” – Lara
Iedereen die zich sterk buiten zijn of haar comfortzone durft te plaatsen herkent zich wel in deze uitspraak. Dat is helemaal niet erg. Wel is het belangrijk dat je niet bang bent om vragen te stellen. Een onderzoekende, nieuwsgierige houding helpt om je dit vak snel eigen te maken. Haal je informatie op bij teamleden en begrijp je niet direct wat er wordt gezegd? Geef het aan. Vraag of iemand het opnieuw wil uitleggen. Mensen vinden het vaak leuk om vragen te krijgen over hun vakgebied, of expertise. Doorvragen kan de ander ook helpen om na te denken ‘waarom’ iemand doet wat hij doet. Dat resulteert uiteindelijk in een scherper plan dat ook voor de lezer zonder specifieke, technische kennis goed te lezen is.
Bij Flux Partners zijn we op zoek naar nieuwe tendercollega’s. Wij bieden jou de juiste begeleiding om je, ook met een andere (studie)achtergrond, te kunnen ontwikkelen tot een volwaardig tenderadviseur. Wil je meer weten over Tendermanagement binnen Flux Partners, lees hier meer.
Ben je nieuwsgierig geworden naar de mogelijkheden binnen Flux Partners? Kijk op onze ‘werken bij-site’ of voel je vrij om contact op te nemen met ons HR-team via HR@flux.partners.