Als tendermanager, ook wel bidmanager genoemd, ben je verantwoordelijk voor het hele tenderproces. Het is jouw doel om tenders te winnen. Vaak werk je als tendermanager bij de aannemer zelf. In samenwerking met het tenderteam stel jij het tenderplan op – van de analyse van de kansen en risico’s tot en met het bepalen van de strategie. Daarnaast begeleid en stuur je het aanbestedingsproces en bewaak je de voortgang en kwaliteit.
Welke vrijheid heeft een tendermanager in zijn werk?
Als tendermanger heb jij de volledige verantwoordelijkheid over de tender. Zo lang jij binnen het budget blijft en er geen onoverkomelijke risico’s in het project zitten, heb jij de vrijheid om te doen wat jij wil.
Wat onderscheidt een ‘top’ tendermanager van een ‘gewone’ tendermanager?
Een ‘top’ tendermanager is ambitieus. Hij wil complexe en grote projecten winnen. Vaak vormt hierbij de integraliteit tussen verschillende disciplines, zoals grond en wegen en civiel en installaties, een belangrijk onderdeel. Daarnaast stuurt hij graag teams aan, bewaakt hij de voortgang, kosten, kansen en risico’s. Een ‘top’ tendermanager heeft het proces goed op orde en daarnaast ook kennis van de inhoud.
Hoe word je een expert binnen je vakgebied?
Door steeds complexere en grotere projecten te doen, leer je steeds beter om te schakelen tussen de inhoud en het proces op verschillende schaalniveaus (in- en uitzoomen). Dit maakt je een expert binnen je vakgebied. Daarnaast is het belangrijk om je te blijven ontwikkelen. Trainingen en opleidingen die interessant zijn om te volgen zijn:
- Managementopleidingen
- Communicatietrainingen
- Leren leidinggeven
Hoe zou een werkdag eruit kunnen zien?
Je moest vroeg van huis, je wilt op tijd zijn voor de kick-off. Het is een nieuwe klant, een A-speler binnen de energiebranche, die mede dankzij jouw pitch heeft gekozen voor Flux.
Een eerste indruk maak je maar één keer, dat weet jij als geen ander. Je begint de sessie met een strakke agenda, en zoomt al snel in op de daadwerkelijk dominante aandachtspunten. Na deze succesvolle kick-off werkt jouw Flux-team de ideeën verder uit. Jij rijdt richting het Flux hoofdkantoor in Amsterdam. Later die dag komt het klantteam bij elkaar en in die meeting worden de verwachtingen direct op scherp gezet. Jouw team neemt telefonisch contact met je op. Naar aanleiding van de terugkoppeling die je krijgt scheid jij direct de verantwoordelijkheden en wijst die toe aan de juiste mensen binnen het klantteam en binnen het Flux-team. De rest van de dag besteed je aan het coachen van junior en medior adviseurs van Flux. Je luistert naar hun ideeën, stuurt bij en deelt jouw kennis. ’s Avonds staat er een vervolgsessie gepland van de Flux Academy waar jouw leiderschapsvaardigheden verder worden getraind met één van de eigenaren en een externe coach. Het is een open en interactieve sessie waar je eerlijke feedback krijgt én nieuwe inzichten opdeed. Het was een vruchtbare dag. Op naar morgen.
Hoe kan jouw loopbaan er uitzien?
Wanneer je start bij de dienst tendermanagement begin je vaak als werkvoorbereider/calculator bij de aannemer. Vervolgens groei je door tot disciplineleider en vervolgens tendermanager. Daarna heb je de mogelijkheid om door te groeien naar projectmanager of hoofd bedrijfsniveau/verwerving.
Tendermanager bij Flux?
Ben jij na het lezen van dit document geïnteresseerd in een baan als tendermanager? Wij hebben op dit moment een vacature beschikbaar als senior adviseur tendermanagement. Bekijk de vacature hier!
Twijfel jij nog of je bij Flux Partners past? Doe onze kernwaardentest.