Aanbesteding bouw nieuwe bagagekelder Schiphol
Klant: Dura Vermeer & Mobilis
Uitvoeringsdatum: 2024
Flux Team: Tendermanagement
Onze rol:
- EMVI-coördinatie op de kwalitatieve EMVI-plannen
- Analyse en strategie van de kwalitatieve EMVI-plannen
- Organiseren van input- en werksessies
- Uitwerken van de kwalitatieve EMVI-plannen
- Organiseren van review- en beamersessies
- Voorbereiding en participatie in dialoogrondes
- Voorbereiding interview
De opdracht
Voor de aanbesteding Zuidelijke Ontwikkeling Onderbouw van Schiphol Nederland BV (SNBV) heeft Flux samengewerkt met de combinatie fundament (Dura Vermeer en Mobilis). Flux leverde drie tendermanagement adviseurs voor de coördinatie van het EMVI-traject, begeleiding van dialogen en de interviews, en het schrijven van een deel van de EMVI-plannen.
De Zuidelijke Ontwikkeling Onderbouw omvat de bouw van een nieuwe bagagekelder op Schiphol, essentieel om de bagagecapaciteit te waarborgen tijdens renovaties van de huidige kelders. Ondanks het bouwkundige karakter zijn de werkzaamheden dusdanig civieltechnisch dat twee civiele aannemers de krachten bundelden om dit prestigieuze project binnen te halen. De aanbesteding begon in 2023 met een selectieprocedure. In 2024 startte de gunningsfase met drie geselecteerde partijen.
De overeenkomst is een twee-fasen contract met een bouwteam en een realisatiefase. Bij een succesvolle afronding van het bouwteam volgt de realisatie. In de gunningsfase werden de inschrijvers gevraagd vijf plannen te schrijven over samenwerking en prijsbeheersing tijdens het bouwteam, evenals risicobeheersing en een kansendossier voor de realisatiefase. Door middel van twee dialogen leerden fundament en Flux de opdrachtgever en haar uitdagingen steeds beter kennen. In juni 2024, na indiening van de EMVI-stukken, vond een groepsinterview plaats met de sleutelfunctionarissen voor het bouwteam.
De kracht van Flux Partners
De tendermanagement adviseurs van Flux speelden een cruciale rol. We coördineerden het EMVI-team, waarin de plannen verdeeld waren tussen EMVI-schrijvers van Flux Partners en Dura Vermeer. Daarnaast verzorgden we de algehele teambegeleiding en de voorbereiding van dialogen en interviews.
De grootste uitdaging was om de unique selling points (USP’s) van beide aannemers overtuigend te integreren in de aanbieding. Dankzij gezamenlijke brainstorms, focussessies en reviews onder leiding van de Flux-adviseurs, is dit uitstekend gelukt. De uitgebreide dialoogervaring van Flux hielp fundament om het dialoogproces effectief te structureren. SNBV stond open voor input van de inschrijvers bij het vormgeven van de dialogen, waardoor Flux fundament optimaal kon ondersteunen in de voorbereiding en uitvoering.
Ons gezamenlijk resultaat
De uitdagende uitvraag, wijzigingen in uitgangspunten en de dialogen hebben bijgedragen aan een extra gevoel van trots over het uiteindelijke resultaat. Flux en fundament hebben samen SNBV een sterk plan aangeboden om zowel de bouwteamfase als de realisatiefase volgens de gestelde doelstellingen te volbrengen. We zijn dan ook extra trots op het feit dat we op de EMVI-plannen de hoogste score behalen en samen voor de winnende inschrijving hebben gezorgd!
“We hebben een schitterende aanbieding neergelegd waar we trots op mogen zijn”.
Tendermanager Gert-Jan Kampshof (Mobilis)