Succesvolle concretisering voor Schiphol – Perceel Start- en landingsterreinen
Opdrachtgever: Schiphol Nederland B.V.
Uitvoeringsdatum: 2018–2019 (concretiseringsfase)
Rol van Flux Partners:
• Begeleiding concretiseringsfase van een BVP-contract
• Opstellen Integraal Procesmanagementplan (IPMP) en onderliggende plannen
• Begeleiding van startbijeenkomst en award meeting
• Verificatie en validatie van aanbieding en contractstukken
• Sparringpartner projectmanager en aanspreekpunt voor BVP-adviseur Schiphol
• Inrichting kwaliteitsmanagementsysteem en processtructuur
De opdracht
In vervolg op de gewonnen tender voor Main Contracts 2019 op Schiphol, werd Flux Partners ook betrokken in de concretiseringsfase voor perceel “Start- en landingsterreinen”. Deze fase had als doel de te leveren prestaties uit te werken en risico’s te beheersen op basis van de BVP-aanbieding. Het perceel richt zich op onderhoud en ontwikkeling van infrastructuur rondom start- en landingsbanen, inclusief taxibanen, dienstwegen en bebording.
De kracht van Flux Partners
Doordat Flux al betrokken was in de aanbestedingsfase, konden we direct waarde toevoegen in de concretisering. Michel Verlaan trad op als BVP-adviseur en sparringpartner van de projectmanager. Hij bewaakte de werkwijze en leidde o.a. de startbijeenkomst waarin procesafspraken en belangen inzichtelijk werden gemaakt. Tegelijkertijd was Wybe Meijer verantwoordelijk voor het opstellen van het Integraal Procesmanagementplan. Vanuit zijn rol bracht hij structuur aan in de te leveren producten, richtte het kwaliteitsmanagementsysteem in en bracht relevante processen in kaart.
Ons gezamenlijk resultaat
Ondanks een vertraagde start slaagde het team erin om binnen de krappe planning een volledig geaccepteerd Integraal Procesmanagementplan op te leveren. Door een wekelijkse afstemming met Schiphol en een duidelijke fasering in verificatie, concept en definitieve documenten, bleef het overzicht behouden. De aanpak bleek succesvol: het contract kon volgens planning overgaan in de transitiefase. Flux Partners kijkt samen met het team tevreden terug op het proces én resultaat.