Wat is een Aanbesteding?
Een aanbesteding is een inkoopproces waarbij een opdrachtgever, vaak een overheidsorganisatie, een opdracht voor werk, diensten of leveringen in de markt zet. Het doel van een aanbesteding is om ervoor te zorgen dat alle geïnteresseerde marktpartijen gelijke kansen krijgen om de opdracht binnen te halen. Dit proces stimuleert concurrentie, waardoor de opdrachtgever het best mogelijke resultaat tegen een eerlijke prijs kan realiseren.
Inhoud van een Aanbesteding
Een aanbesteding bestaat uit verschillende onderdelen, waaronder een Aanbestedingsleidraad en een Programma van Eisen (PvE). Deze document beschrijft de eisen en doelstellingen van de opdrachtgever voor de opdracht. De bedrijven die inschrijven, dienen een offerte (inschrijving) in waarin zij laten zien hoe zij aan deze eisen voldoen en hoe zij de opdracht denken uitvoeren en de doelstellingen behalen.
De gunning van de opdracht kan op verschillende manieren plaatsvinden. De opdrachtgever kan bijvoorbeeld kiezen voor de beste prijs-kwaliteitsverhouding (BPKV), waar naast de prijs ook andere kwaliteitsaspecten worden meegewogen. Dit stimuleert inschrijvers om meer te bieden dan de opdrachtgever eist. BPKV vervangt de vroegere term economisch meest voordelige inschrijving (EMVI). De BPKV-criteria geven de wensen en bijzondere aandachtspunten aan die de opdrachtgever heeft, boven op de eisen van de opdracht.
Aanbestedingsrichtlijnen en Wetgeving
De regels voor aanbesteden zijn vastgelegd in Europese wetgeving en zijn vertaald naar nationale wetgeving, die in sommige gevallen een nadere invulling geeft. Deze regels zijn van toepassing op organisaties die kwalificeren als aanbestedende dienst. Dit zijn voornamelijk publieke organen die met gemeenschapsgeld werken en/of onder overheidstoezicht functioneren. In Nederland vallen hieronder bijvoorbeeld gemeenten, provincies, waterschappen, het rijk, maar ook nutsbedrijven, zorginstellingen en universiteiten. Het doel van deze wetgeving is om de kosten van het werk te verlagen door concurrentie tussen bedrijven te stimuleren en om bedrijven gelijke kansen te geven om het werk uit te voeren.
Verschil tussen Aanbesteding en Tender
Hoewel de termen ‘aanbesteding’ en ‘tender’ vaak door elkaar worden gebruikt, is er een subtiel verschil in gebruik. De term ‘aanbesteding’ wordt meestal gebruikt voor overheidsopdrachten, terwijl ‘tender’ vaker wordt gebruikt voor commerciële opdrachten. Tender is eigenlijk de Engelse term voor aanbesteding, en in sommige gevallen wordt deze term gebruikt als een neutrale term voor de inkoopprocedure. Deze termen lopen in de praktijk vaak door elkaar.
Hulp bij Aanbestedingen
Het inschrijven op aanbestedingen is een competitief proces waarbij bedrijven zich moeten onderscheiden om de opdracht te winnen. Bij elke aanbesteding is er concurrentie tussen de geïnteresseerde marktpartijen, en het is essentieel om te laten zien waarom uw bedrijf het meest geschikt is om de opdracht uit te voeren. Bij Flux Partners ondersteunen we u graag bij alle facetten van het inschrijven op aanbestedingen. Wij helpen u bij het opstellen van een winnende aanpak voor EMVI- en tenderprocessen en zorgen ervoor dat uw onderneming goed voorbereid is. Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe wij u kunnen helpen bij aanbestedingen.