SO (Specialistisch Overleg) is een overlegvorm binnen complexe aanbestedingen, vaak toegepast door Rijkswaterstaat. Het komt met name voor bij technisch complexe projecten, zoals grote V&R-opgaven en andere integrale infrastructurele projecten. Tijdens een SO gaan inhoudelijke specialisten van opdrachtgever en opdrachtnemer met elkaar in gesprek over thema’s zoals techniek, planning en risico’s.
Het SO komt vooral voor in grote projecten met meerdere dialoogrondes, bijvoorbeeld binnen een concurrentiegerichte dialoog of concurrentiegerichte dialoog light. Tussen deze rondes door krijgen inschrijvers vaak de mogelijkheid om hun plannen, zoals BPKV- of EMVI-documenten, aan te scherpen en opnieuw in te dienen. Het doel van een SO is om de oplossing en techniek te verdiepen en te verbeteren vóór de definitieve inschrijving.
Een goede voorbereiding vanuit tendermanagement, met inzet van een tendercoördinator en inhoudelijke experts, is essentieel. Het SO biedt namelijk een belangrijke kans om je tenderstrategie te toetsen en te optimaliseren richting de uiteindelijke gunningsbeslissing.
Wilt u het maximale halen uit Specialistische Overleggen (SO)? Wij helpen u met de juiste voorbereiding, inhoud en strategie om het verschil te maken.