Flux verzorgt projectbeheersing voor raamovereenkomst Helix-project

Met het Helix-project werkt Liander aan de uitbreiding en verbetering van het elektriciteitsnet in het noorden van Noord-Holland. De uitbreiding en modernisering van het elektriciteitsnet zorgen ervoor dat het systeem voorbereid is op de groeiende vraag naar elektriciteit. Daarnaast maakt deze uitbreiding het netwerk geschikt voor de integratie van duurzame energiebronnen zoals zonne- en windenergie. Binnen dit project ondersteunt Flux Partners de betrokken partijen als projectbeheerser. 

Wat is het Helix-project?

Op maandag 29 april ging het Helix-project officieel van start aan de Boermansweg in Anna-Paulowna. Directeur Grote Werkpakketten Willeke van Dam van Liander, directeur Richard van Beers van aannemer A. Hak en wethouder Hans Heddes van de gemeente Schagen staken symbolisch de eerste schop in de grond. 

Onderdeel van het project is de aanleg van meer dan 2000 kilometer aan nieuwe elektriciteitskabels en het bouwen of vervangen van ongeveer 360 elektriciteitshuisjes die helpen het netwerk te versterken. Liander werkt binnen het project samen met verschillende aannemers in de regio’s Waterland en Zaanstreek,  de Kop van Noord-Holland en West-Friesland en Alkmaar.  Om het project binnen het perceel Alkmaar in goede banen te leiden, ondersteunt Flux Partners met een team projectbeheersers (Wybe Meijer, Remco Steenstra, Masuma Aslamy en Johannes Ok).

Projectbeheersing

Vanuit Flux Partners is Remco Steenstra, senior adviseur, als projectbeheerser bij het project betrokken. “Het project is een raamovereenkomst waarbinnen Liander en Visser & Smit Hanab intensief samenwerken”, zegt Remco. “Binnen de raamovereenkomst werken een aantal bouwteams aan losse deelprojecten. Elk bouwteam bestaat uit een engineer, een omgevingsmanager en een projectbeheerser. Om de controle over zowel het totale project als de deelprojecten te houden, verzorgen mijn collega’s van Flux Partners en ik de projectbeheersing. Samen met het team zorgen we dat de werkzaamheden op tijd worden uitgevoerd binnen het budget en conform de gevraagde kwaliteit. Ook kijken we of alle risico’s goed beheerst worden.” 

Randvoorwaarden

Naast Remco is ook zijn collega Masuma Aslamy als projectbeheerser bij de raamovereenkomst van Liander betrokken. “Vanuit mijn rol ben ik onder andere verantwoordelijk voor beschikbaarheid en bereikbaarheid van de vereiste documenten. Met dit documentmanagement zorg ik voor een eenduidige structuur en herleidbaarheid van de informatie. Projectbeheersing is een van de vijf rollen van integraal projectmanagement (IPM). Zo zorgen we dat iedereen zijn werk goed kan doen en dat doelstellingen van de verschillende deelprojecten niet in gevaar komen.”

Overkoepelend niveau

Het Helix-project moet op alle niveaus goed worden ingericht om succesvol te zijn. Masuma licht toe: “Juist omdat het een raamovereenkomst is, wat resulteert in een langdurige samenwerking, is het belangrijk om alles op overkoepelend niveau goed te organiseren. Dat geldt zowel voor de samenwerking binnen het bouwteam als de teams die werken aan de deelprojecten. De IT-systemen spelen hierbij een cruciale rol.”

“Op overkoepelend niveau werk ik aan de perceelplanning in MS Project”, vertelt Remco. “Zo houden we overzicht over de planning en de voortgang van alle lopende deelprojecten. Daarnaast gebruiken we de perceelplanning ook om scenario’s uit te werken ten aanzien van de toekomstige deelprojecten. Op basis hiervan kan het kernteam keuzes maken over de bezetting van de teams of de uitvoeringscapaciteit die bij onderaannemers gereserveerd moet worden. Samen streven we naar een continue en constante stroom aan deelprojecten met een optimale bezetting.”

Versnelling

“Om vaart achter de energietransitie te zetten, is een van de projectdoelstellingen om te versnellen”, vertelt Remco. “Dit is een leuke uitdaging omdat blindelings versnellen ook tot een onbeheerste aanpak kan leiden. Van ons vraagt dit dat we processen eerst goed neerzetten en vervolgens  identificeren waar versnelling mogelijk is. Dit is een doorlopend proces waarbij we steeds samen met het team kijken waar we de grootste impact kunnen maken.”

“De leerpunten en best practices van de deelprojecten leggen we vast en bespreken we in het projectbeheersingsoverleg”, vervolgt Remco. “Op deze manieren leren we van elkaar en worden we over de gehele linie steeds beter, waardoor we verder kunnen versnellen. Binnen Flux Partners hebben we een dashboard voor projectbeheersing ontwikkeld. Deze willen we in de toekomst ook projectspecifiek maken en bij Helix gaan inzetten. Hierdoor kunnen we nog meer datagedreven gaan werken bij het Helix-project, wat leidt tot meer inzicht, betere keuzes en efficiënter werken.”

Stakeholders

“Bij grote raamovereenkomsten als deze zijn veel verschillende partijen betrokken”, vertelt Masuma. “Elke partij heeft daarbij op een andere manier een belang bij het project. Zo worden wij als Flux Partners ingehuurd door aannemer Visser & Smit Hanab. Binnen het Helix-project werken we intensief samen met opdrachtgever Liander, maar ook met onderaannemers, andere afdelingen van Liander, perceeleigenaren en bevoegde gezagen. Bij het werken in een bouwteam zijn duidelijke taken en verantwoordelijkheden daarom essentieel. “Tijdens samenwerkingsafspraken gaat het onder andere over het respect in de omgang met elkaar en hoe deze tot stand te brengen”, gaat Masuma verder. “We evalueren de samenwerking bovendien regelmatig op speciale samenwerkingsdagen. Wat ik ook heel mooi vind, is dat ondanks de vele partijen en verschillende belangen, je merkt dat iedereen hetzelfde doel voor ogen heeft en er alles aan doet om dit doel te behalen.“

Het complete plaatje

Voor Masuma is het Helix-project haar eerste project als procesbeheerder. “Het is heel leerzaam om te zien wat er allemaal bij een dergelijk project komt kijken. Je ziet echt elk onderdeel van het project, van begin tot eind. We zijn erbij vanaf de gunningsperiode en doorlopen samen elke fase: de transitiefase, de bouwteam-fase, de uitvoeringsfase, en uiteindelijk de oplevering en afronding van de deelprojecten. Dit maakt het voor mij compleet en bijzonder interessant. Het project is enorm uitgebreid, waardoor je zowel werkt met de uitvoerende partijen als met de mensen van de organisatie. Dat maakt het voor mij ook leuk; door die afwisseling krijg je van alle werkzaamheden wat mee.”

Remco vult aan: “Vanuit Flux Partners was ik bij de aanbesteding van dit project betrokken. Het is mooi om te zien hoe de plannen die we toen opstelden nu daadwerkelijk worden uitgevoerd. Vanuit mijn opleiding binnen de Civiele Techniek vind ik het daarnaast leuk om betrokken te blijven bij de techniek achter deze projecten en die technieken te vertalen naar een slim proces.”

Wil jij net als Masuma en Remco de uitdaging aangaan en als project -of procesbeheerder aan de slag? Reageer dan nu op onze vacatures of neem contact met ons op.