Met Microsoft Power BI kunt u informatie op een begrijpelijke manier analyseren en presenteren. Dit wordt ook wel Business Intelligence genoemd. Wat is Power BI precies en hoe kan het worden gebruikt om tenderprocessen te optimaliseren?
Wat is Power BI?
Power BI is een tool van Microsoft om gegevens uit verschillende bronnen te verzamelen, beheren en analyseren met een gebruiksvriendelijke interface. De gegevensbronnen kunnen zowel Excel-spreadsheets als databases zijn, en zowel cloudgebaseerde als on-premise apps. Deze gegevens kunnen met behulp van Power BI op een aantrekkelijke manier worden gevisualiseerd in grafieken en diagrammen.
Microsoft Power BI kent in principe dezelfde functies als Microsoft Excel, maar Power BI is sneller en uitgebreider. Zo kent Power BI meer geavanceerde features voor het analyseren en visualiseren van informatie. Daarnaast is Power BI meer geschikt voor dashboarding dan Excel, omdat Power BI gegevens automatisch ophaalt en in realtime bijwerkt. Dit in tegenstelling tot Excel, waarin gegevens handmatig moeten worden geüpdatet.
Een aantal mogelijkheden van Microsoft Power BI op een rij:
- Gegevens uit verschillende bronnen combineren, om ze vervolgens eenvoudig te beheren en analyseren.
- Rapporten op een inzichtelijke manier opstellen en delen met collega’s of klanten.
- Datamodellen en rapporten verwerken in een database, zodat iedereen binnen de organisatie naar dezelfde gegevens kijkt en dezelfde analyses kan toepassen.
- Rapporten via de digitale werkomgeving integreren met een app of mobiele versie, zodat iedereen de gegevens overal kan raadplegen.
Toepassing van het Power BI dashboard binnen procesmanagement
Power BI is een geschikte tool voor procesmanagement. Een Power BI dashboard maakt namelijk eenvoudig KPI’s inzichtelijk door realtime gegevens van het project te weergeven. Hierdoor hebben managers meer inzicht in de stand van zaken rondom het project, zodat zij proactief kunnen bijsturen en er een grotere kans op een succesvolle afronding van het project is.
Flux Partners maakt binnen de vakgroep procesmanagement bovendien gebruik van een Power BI dashboard om de uitslagen van tenders te visualiseren. Het systeem maakt het mogelijk om deze uitslagen te koppelen aan de bijbehorende klantevaluaties. Zo hebben wij inzichtelijk op welke tenders we goed en minder goed scoorden en kunnen we hieruit gemakkelijk verbeterpunten afleiden.