Renovatie gemeentehuis Uden

Klant: BAM Integrale Projecten Zuid
Opdrachtgever: Gemeente Maashorst
Uitvoeringsdatum: 2022
Flux Team: Tendermanagement

Rol van Flux Partners:              

•Opstellen van de strategie en aanpak voor de tender
•  Ophalen en structureren van projectinformatie
•  Schrijven van het integrale EMVI-plan
•  Organiseren van strategiedag en interviewsessies
•  Uitwerken van circulariteitsaanpak en materiaalinventarisatie
•  Afspraken rondom uitvoering en hinderbeperking vormgegeven

De opdracht
De nieuwe fusiegemeente Maashorst (Uden en Landerd) koos voor renovatie van het bestaande gemeentehuis in Uden, in plaats van nieuwbouw. Redenen: kostenbesparing, beperking van materiaalgebruik en duurzaamheid. Tegelijkertijd moest het gebouw tijdens de renovatie deels in gebruik blijven – de gemeenteloketten moesten operationeel blijven. Ook was de ambitie op het gebied van circulariteit hoog: hergebruik van materialen stond centraal. De planning was strak: oplevering van de raadzaal al in januari 2022 en het gehele gebouw in mei 2022.

De kracht van Flux Partners
Samen met BAM startte Flux Partners de tender in een echte snelkookpan: slechts zes weken doorlooptijd. Door direct een effectieve strategiedag te organiseren en gericht informatie op te halen, kon het team snel schakelen. Er werd intensief doorgevraagd, met veel aandacht voor details. Voor de circulaire aanpak was er veel vrijheid om met eigen ideeën te komen. De inventarisatie van herbruikbare materialen gebeurde al tijdens een extra schouw, wat veel waarde toevoegde. Ook ontwikkelden we samen met de opdrachtgever een uniek concept: de ‘wildcard’. Hiermee kon de opdrachtgever op drie momenten de bouw tijdelijk stilleggen voor bijvoorbeeld belangrijke vergaderingen.

Ons gezamenlijk resultaat
Door efficiënt te werken, helder te structureren en met het hele team samen op te trekken, ontstond een kwalitatief sterk plan dat de tenderwinst opleverde. De combinatie van een concreet uitvoeringsplan, innovatieve oplossingen en een scherp oog voor de wensen van de opdrachtgever maakte het plan onderscheidend. Het resultaat is niet alleen een tenderwinst, maar ook een voorbeeldproject in duurzame renovatie binnen de overheid.