Een tendercoördinator verzamelt de benodigde informatie, zorgt ervoor dat deze tijdig wordt aangeleverd en bewaakt de kwaliteit van de input. De tendercoördinator werkt nauw samen met de tendermanager, tenderstrateeg, de tenderschrijver en overige kennisdragers. Als coördinator ben je verantwoordelijk voor het managen van het volledige tenderproces, van de voorbereidingsfase tot het moment van indienen. Dit omvat het analyseren van de aanbestedingsdocumenten, het samenstellen en aansturen van het projectteam, het opstellen van de offerte, het maken van kostenramingen, het fungeren als aanspreekpunt voor de klant en het waarborgen van de naleving van de aanbestedingsregels. De tendercoördinator vervult een essentiële rol in het aanbestedingsproces en zorgt ervoor dat de organisatie gestructureerd en competitief meedoet aan het binnenhalen van nieuwe opdrachten.