Procurement Manager. Wat houdt dat in?

Als procurement manager koop jij marktexpertise in voor (overheid)organisaties om projecten in de sectoren Grond-, Weg- en Water (GWW), Railinfrastructuur, Vastgoed, Ruimtelijke ontwikkeling en Energie te realiseren. Samen en in overleg met de klant, het projectteam en/of inkoopbureau bepaal jij een inkooptraject op maat, gebaseerd op de projectdoelstellingen, risico’s en kansen. Vanaf de projectvoorbereiding tot en met de contractsluiting en contractbeheersing ben jij betrokken.

Wat zijn jouw werkzaamheden?

Tijdens jouw werk geef jij sturing aan een team, leid jij sessies met de klant en heb jij te maken met deadlines. De afwisseling in jouw werk is groot, wat geen dag het zelfde maakt. De ene dag werk je op kantoor, de andere dag bij de klant en soms thuis. Dagen lang alleen maar achter je laptop zitten? Dat zal vrijwel niet voorkomen.

procurement-manager-flux

Hoe zou een werkdag van een procurement manager eruit kunnen zien?

Vandaag stap je in de auto op weg naar de klant. Klanten van jou zijn Rijksoverheid, Provincies, waterschappen en energieproducenten. Als procurement manager ondersteun je de klant bij complexe inkooptrajecten en inkoop gerelateerde vraagstukken. Deze vraagstukken bevinden zich binnen de infrastructuur, vastgoed, ruimtelijke ontwikkeling en energie.

Als eerste staat er een meeting gepland of circulariteit één van de gunningscriteria moet zijn. Met jouw inkoopkennis, gevoel voor politiek enerzijds en commercie anderzijds, ben jij de ideale schakel tussen de overheid en de markt. Je weet precies hoe hierin mee te denken en te adviseren. Yes! Deze meeting ging goed, gaf energie en nu door naar het volgende punt op je to-do lijst. Je hebt nu tijd om verder te gaan met het opstellen van een passende inkoopstrategie voor de inkoop van een onshore windpark. Hmm, hoe volgen we een rechtmatige aanbestedingsprocedure en geven we voldoende ruimte in de specificaties voor innovatie? Je ontwikkelt modules en tools, waardoor de klant ook na jouw vertrek gebruik kan maken van alle achtergelaten kennis. Daar doe je het voor! Je kijkt op je horloge, 17:00 uur! Je beantwoordt nog wat laatste e-mails en rijdt vervolgens met een voldaan gevoel richting huis.

Over welke competenties moet een procurement manager beschikken?

Zoals je uit bovenstaande stuk kan opmaken, moet je over bepaalde kennis en vaardigheden beschikken om een goede procurement manager te zijn. De belangrijkste competenties zetten we voor jou op een rijtje. 

  • Zo moet jij aantoonbare werkervaring hebben in een inkoopfunctie binnen of voor de (semi) overheid, ervaring hebben met complexe inkoop- en (Europese) aanbestedingstrajecten.
  • Kennis en ervaring hebben met diverse aanbesteding- en contractvormen, zoals UAV, UAV-gc, BVP, DBM, DBFM(O).
  • Moet jij in staat zijn om jouw analytische vermogen om te kunnen zetten in concrete acties.
  • Beschikken over een flinke dosis ondernemerschap.  

Hoe kun jij je onderscheiden van een ‘gewone’ procurement manager?

Om jezelf te onderscheiden van een ‘gewone’ procurement manager moet je kunnen schakelen tussen operationeel niveau en strategisch niveau. Bovendien weet je als ‘top’ p wat de consequenties zijn van een bepaald inkooptraject en kun jij handson werk verrichten als inkoper. Kennis en ervaring aan de opdrachtnemer-zijde is ook een pré: zo leer je kijken door de bril van de aannemer.

Hoe kan jouw groeipad eruit zien?

Wanneer je als junior bij Flux Partners binnenkomt maak je eerst kennis met de inkoopvormen, aanbestedingsstrategieën en contractvormen en ondersteun je bij het opstellen van inkoopdocumenten samen met jouw buddy. Als medior word jij o.a. eigenaar van de verschillende onderdelen van een inkooptraject, loop jij mee met een tender aan de opdrachtnemer-zijde en pas jij kennis en ervaring toe bij het werken aan inkooptrajecten.  Ook experimenteer je met verschillende inkooptrajecten en contractvormen. Als senior denk je na over strategische inkoopvormen en bepaal je nieuwe inkoopproposities. Ook richt je op strategisch niveau inkooptrajecten in.

Ieders groeipad is anders, omdat jij zelf voor een groot deel bepaalt waar jij je in wilt specialiseren. Vaak start je als inkoper op operationeel niveau. Door kennis en ervaring word je meer een strategisch inkoper/category manager en denk je meer op strategisch niveau na over de beste inkoop. Bij Flux ga je als procurement manager ook aan de slag met het verbeteren van de propositie van Flux Inkoop. Het kan zijn dat hier een nieuwe tak bij hoort waar jij je als persoon aan koppelt. Zo focust Fluxer Lars Capota zich op vastgoed, Fluxer Lisanne Castelein op duurzaamheid en Fluxer Soraja Haakmat op energie. Om deze tak je eigen te maken kun je verschillende trainingen op maat volgen via onze Flux Academy. Of je nu weinig of veel werkervaring hebt.

Procurement manager bij Flux

Ben jij na het lezen van dit document geïnteresseerd in een baan als procurement manager? Wij hebben op dit moment een vacature beschikbaar als medior adviseur procurement. Bekijk de vacature hier!

Twijfel jij of je bij Flux Partners past? Maak dan onze kernwaardentest.