In verschillende sectoren is het uitschrijven van tenders van belang. In de tenderfase wordt de bepaalde strategie omgezet in een inschrijving. In dit artikel vertellen we hoe de tenderfase eruit ziet, en met welke factoren u rekening dient te houden in de tenderfase.
Wat is de tenderfase?
De tenderfase is het moment waarop een eerder uitgewerkte strategie wordt omgezet naar een inschrijving. Deze fase vindt plaats na de beïnvloedingsfase en voorbereidingsfase. Bij het schrijven van een aanbesteding is het belangrijk dat u een duidelijke scope en aanpak naar voren brengt. Het is bovendien van belang om te weten welke onderdelen u mee moet nemen in de prijs. Wanneer u in de prijs zaken meerekent die eigenlijk niet nodig zijn, is een hogere inschrijfprijs dan uw concurrenten niet onoverkomelijk. Dat is zonde, want met een hogere inschrijfprijs verkleint u de kans op een winnende tender.
Zorg er dus voor dat u volledig op de hoogte bent van de wensen en doelstellingen van de aanbestedende partij. Met deze informatie kunt u een kwalitatief plan van aanpak voor aanbestedingen schrijven. Om de winnende tender binnen te slepen, houdt u rekening met alle factoren rondom de aanbestedende dienst. Wanneer u voor uzelf de doelstellingen van de aanbestedende dienst helder voor ogen hebt, formuleert u een duidelijke kernboodschap in het plan van aanpak. Bedenk wat uw onderscheidende punten zijn, hoe u het doel van de aanbestedende partij kunt realiseren.
Tenderproces van Flux Partners
Heeft u advies nodig bij het uitschrijven van een tender, of wenst u een volledige begeleiding bij het uitzetten van uw plan van aanpak-strategie? De adviseurs van Flux Partners helpen u graag bij het schrijven van een plan van aanpak. Wij zorgen ervoor dat we de scope van de aanbestedende partij helder voor ogen hebben, en definiëren vervolgens een meetbaar plan van aanpak ten behoeve van het binnenslepen van de opdracht.
Indien u de voorkeur geeft aan een gedegen advies of een review van ons team, zijn wij u eveneens graag van dienst. In dat geval dragen wij concrete verbeteringen aan voor uw inschrijving. Daarnaast zijn wij bij Flux Partners ervaren in het opleiden van tenderspecialisten binnen uw team. Heeft u vragen over onze diensten? Neem gerust contact op met ons projectteam Tendermanagement.