Vanaf 2024 geldt de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) voor bedrijven die op dit moment onder de Non Financial Reporting Directive (NFRD) vallen. De CSRD vervangt de NFRD en introduceert strengere rapportage eisen.
Uw gids naar succesvolle ESG-rapportage
Het doel van de CSRD is om transparantie en verantwoording te vergroten op het gebied van Environmental, Social en Governance (ESG). Om invulling te geven aan de CSRD-richtlijn kunnen bedrijven kiezen om de ESG factoren te gebruiken in hun rapportage. Deze drie factoren staan centraal bij het meten van duurzaamheid binnen een bedrijf. Flux Partners adviseert en ondersteunt bedrijven bij het opstellen van hun ESG-rapportage om aan de CSRD-richtlijn te voldoen. In dit artikel leest u meer over de stappen die moeten worden doorlopen om tot een ESG-beleid te komen.
Dubbele materialiteitsanalyse
Om een ESG-rapportage op te kunnen stellen volgens de CSRD richtlijn, moet u beginnen met het bepalen van de onderwerpen waarop u moet rapporteren. De onderwerpen waarover u moet rapporteren worden bepaald aan de hand van een dubbele materialiteitsanalyse. Flux Partners volgt de onderstaande 6 stappen om een dubbele materialiteitsanalyse uit te voeren:
- Bepalen stakeholders
- Vastleggen waardecreatiemodel
- Opstellen longlist
- Opstellen shortlist
- Bepalen kansen, risico’s en impact
- Bepalen strategie, implementatie en performance
Voor het bepalen van de stakeholders en het vastleggen van het waardecreatiemodel kijken we naar interne en externe stakeholders. De ESG- onderdelen komen van pas bij het opstellen van de longlist. Er is een standaard lijst beschikbaar waarbij is gekeken naar de ‘topical standards’, Sustainable Development Goals en planetaire grenzen. Hier worden organisatie specifieke onderwerpen aan toegevoegd om de lijst compleet en specifieker te maken.
Bij de volgende stap kijken we naar de impact en financiële materialiteit van alle onderdelen op de longlist. De onderwerpen worden voor de impact materialiteit gescoord op twee onderdelen. Het eerste onderdeel is een combinatie van de omvang van de impact, de grootte van de impact en de herstelbaarheid van de planeet na de impact. Door het gemiddelde hiervan te vermenigvuldigen met de kans op impact, wordt de impact materialiteitsscore bekend. Voor de financiële materialiteitsscore wordt een score van ‘hoe erg zijn de financiële kosten/verliezen bij impact’ vermenigvuldigd met de kans op impact. De shortlist bevat zowel onderwerpen die materieel zijn voor de impact materialiteit, als de onderwerpen die materieel zijn voor de financiële materialiteit. In de volgende stap gaan we weer om de tafel om in te schatten wat de kansen, risico’s en impact van de onderwerpen in de shortlist zijn.
ESG-rapportage
Als de dubbele materialiteitsanalyse is afgerond, dan gaan we door naar de volgende stap. Om de strategie, implementatie en performance per onderwerp te kunnen bepalen, moet u eerst vaststellen waar uw bedrijf nu staat. De baseline van het bedrijf wordt vastgelegd en een GAP-analyse wordt uitgevoerd. Aan de hand van de vergaarde informatie tijdens de dubbele materialiteitsanalyse en de GAP-analyse kunnen we de strategie per onderwerp gaan bepalen. We ondersteunen bedrijven bij het opstellen van hun KPI’s en adviseren over de meetbaarheid per opgestelde KPI. Vervolgens worden de data punten gemeten. Als laatste stap helpt Flux met het opstellen van een ESG -rapportage en actieplan op basis van de uitkomsten. We hebben veel ervaring met het opstellen van rapportages en het doorlopen van audits. Ook bedrijven die nog niet verplicht zijn om hun rapportages te auditen, kunnen bij Flux Partners terecht om een eerste slag te slaan in hun ESG -rapportage.