EMVI staat voor economisch meest voordelige inschrijving. Dit betekende voorheen de beste prijs-kwaliteitverhouding van inschrijvers. Hierbij wegen opdrachtgevers ook andere kwaliteitsaspecten mee in hun beoordeling naast de prijs. Aan die andere kwaliteitsaspecten worden waarden gekoppeld zodat uit het totaal van die waarden de economisch meest voordelige inschrijver komt. Diegene die de meeste waarde bied aan de opdrachtgever.
Hoe schrijf je een winnend EMVI-plan in 3 stappen?
Je schrijft een winnend EMVI-plan door een analyse te maken á la Flux.
Een goede analyse ter voorbereiding op het schrijven van een EMVI-plan bestaat uit drie ingrediënten:
1. Juiste interpretatie van de uitvraag
Een EMVI-criterium lijkt op het eerste gezicht misschien heel duidelijk, maar niets is minder waar. Zodra je in gesprek gaat over de betekenis van het criterium ontdek je dat iedereen een criterium net iets anders interpreteert. En een juiste interpretatie van de uitvraag is essentieel. Zo zorg je dat de maatregelen volledig invulling geven aan de uitvraag en voorkom je dat er maatregelen staan die niet aan de uitvraag bijdragen.
2. De belangrijkste inhoudelijke uitdagingen/thema’s vinden
Elk project is uniek en heeft andere kenmerken die het schrijven van een EMVI-plan uitdagend en complex maken. Om projectspecifieke maatregelen te betrekken in het EMVI-plan, moet je eerst doorgronden wat de bepalende factoren zijn om het EMVI-criterium succesvol in te vullen. Hiervoor maken we een inhoudelijke analyse.
3. Kennis van het team dat het EMVI-plan beoordeelt
Je zou het bijna vergeten, maar de beoordelaars van onze EMVI-plannen zijn ook maar gewoon mensen. Hoe beter we weten wie onze plannen lezen, hoe beter we in staat zijn aan te sluiten bij de verwachtingen van die lezers. Hiervoor duiken we in de documenten die de Opdrachtgever heeft geleverd. We maken gebruik van de contactmomenten met de Opdrachtgever en we putten uit onze eigen ervaringen. Daarbij letten we op achterliggende zorgen en belangen die de Opdrachtgever heeft bij het uitvragen van de specifieke criteria. Zo weten we inhoudelijk de juiste snaar te raken.
Een goede analyse kost dus tijd en energie, maar een goed begin is het halve werk. Met een gedegen analyse als basis kom je tot een kosteneffectieve set maatregelen. Een set die volledig, SMART en projectspecifiek is én die meerwaarde biedt voor de klant. Deze informatie is dus onmisbaar bij het schrijven van een EMVI-plan. Een goede analyse is dus de basis voor een winnende tender.