Bij het inschrijven op een aanbesteding vraagt de opdrachtgever binnen de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) vaak om een plan van aanpak. Dit plan beschrijft niet alleen de werkwijze, maar onderbouwt ook waarom deze werkwijze de beste keuze is voor de opdracht. Een goed plan van aanpak onderscheidt zich door niet alleen informatief, maar ook overtuigend te zijn om de concurrentie te overtreffen.
Gunningscriteria
In de leidraad van de opdrachtgever staan de gunningscriteria vermeld die de opbouw van het plan van aanpak bepalen. Deze criteria zijn de basis voor de structuur van het document en vragen om nauwkeurige aandacht. Ze weerspiegelen de aandachtspunten en zorgen van de opdrachtgever. Elk criterium wordt volledig uitgewerkt, zodat het voorstel optimaal aansluit op de prioriteiten van de opdrachtgever.
Projectspecifieke aanpak
Een effectief plan van aanpak is specifiek gericht op het project. Dit betekent dat de opdrachtgever direct ziet welke meerwaarde er geboden wordt. Een grondig inzicht in het project en de gunningscriteria is cruciaal: wat weet het team over de opdrachtgever? Waarom zijn bepaalde criteria belangrijk? Welke risico’s spelen er? Veel voorkomende criteria zijn bijvoorbeeld omgevingsmanagement, planning, duurzaamheid, samenwerking en risicobeheersing. Voor elk criterium is het belangrijk om maatregelen direct te koppelen aan het project. Het uitvoeren van een locatiebezoek kan bijvoorbeeld nuttig zijn om risico’s en omgevingsfactoren beter te begrijpen en mogelijk een stakeholdersanalyse op te stellen.
SMART
In het plan van aanpak zijn SMART–geformuleerde beloften essentieel (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden). Dit zorgt ervoor dat de beloftes concreet en haalbaar zijn en maakt de aanpak overzichtelijk en overtuigend. Zelfs wanneer de opdrachtgever het niet expliciet vraagt, biedt SMART de opdrachtgever helderheid en bouwt het vertrouwen in de werkwijze op.