Tenderplanning is een belangrijk onderdeel van het aanbestedingsproces bij bouw- en infra projecten, waarbij bedrijven proberen een project te verkrijgen door een winnende offerte in te dienen. Een goed opgestelde tenderplanning helpt bedrijven om systematisch en strategisch te werk te gaan, zodat ze zowel voldoen aan de eisen van de opdrachtgever als de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV). Het proces van een tenderplanning stelt een organisatie in staat om de haalbaarheid van een project te beoordelen, risico’s te identificeren en oplossingen voor te stellen die kunnen bijdragen aan een succesvolle uitvoering van het project.
Het belang van tenderplanning
Een gedetailleerde tenderplanning vormt de basis van het offerteproces, omdat het bedrijven helpt om binnen een strikte deadline een aantrekkelijke en overtuigende aanbieding op te stellen. De planning richt zich niet alleen op het uitvoeren van het project zelf, maar ook op de processen, middelen en tijd die nodig zijn om een voorstel op te stellen dat alle eisen van de opdrachtgever weerspiegelt. Een nauwkeurige planning kan helpen voorkomen dat projecten worden aangenomen met te krappe budgetten of tijdschema’s, waardoor verlies van geld en reputatie wordt voorkomen.
Daarnaast is tenderplanning een hulpmiddel voor projectrisicomanagement. Door de verschillende fasen van het project en de benodigde resources te analyseren, kunnen mogelijke problemen vroegtijdig worden geïdentificeerd. Dit maakt het mogelijk om proactieve maatregelen te nemen en de opdrachtgever te voorzien van realistische oplossingen die de haalbaarheid van het project ondersteunen.