Bij een aanbesteding hebben geïnteresseerde partijen altijd de mogelijkheid om vragen te stellen over de aanbesteding en/of de aanbestedende dienst. Alle gestelde vragen en de antwoorden worden door de aanbestedende dienst in de Nota van Inlichtingen gezet. Dit document wordt gepubliceerd zodat alle geïnteresseerde partijen de vragen en antwoorden kunnen lezen.
Als je een vraag wilt stellen waarin je gevoelige (bedrijfs)informatie prijs geeft om de vraag te stellen dan kun je een individuele vraag indienen. Het gaat hierbij om bijvoorbeeld (economische) bedrijfsinformatie waarvan je niet wilt dat andere partijen over deze informatie beschikken. Als de aanbestedende dienst het eens is met de gevoelige informatie dan beantwoorden ze deze vraag alleen aan de vragensteller, die informatie wordt dus niet openbaar gepubliceerd. Als de aanbestedende dienst het niet eens is dat de informatie bedrijfsgevoelig is dan beantwoorden ze de vraag niet en heeft de vragensteller de kans deze nogmaals te stellen, maar dat als een gewone vraag waarbij het antwoord openbaar in de Nota van inlichtingen komt.