Met behulp van tendermanagement vergroot u de kans om bij aanbestedingen de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) te worden. Maar wat is tendermanagement nu precies? Lees hieronder alles over tendermanagement en hoe het uw onderneming kan helpen binnen het tenderproces.
Wat is de betekenis van tendermanagement?
Bij (bouw)opdrachten boven een bepaalde waarde worden aanbestedingsprocedures uitgevoerd. Zo krijgen verschillende ondernemingen de kans om de opdracht uit te voeren. Om deze kans te krijgen, moet een onderneming zich inschrijven op een aanbesteding. Het is daarbij belangrijk dat de onderneming zich op de juiste manier verkoopt en laat zien waarom juist zij de opdracht zouden moeten uitvoeren. Hierbij speelt tendermanagement een belangrijke rol.
Tendermanagement is de aanpak die een organisatie hanteert bij het inschrijven op aanbestedingen. Het doel van deze aanpak is om structuur aan te brengen binnen het tenderproces om zoveel mogelijk kans te hebben om een opdracht binnen te halen.
Wat is een bidmanager?
Een ander woord voor tendermanagement is bidmanagement. Een bidmanager is degene die verantwoordelijk is voor het tenderproces. Het doel van een bidmanager is het binnenhalen van opdrachten, samen met een team van onder andere specialisten en uitvoerend personeel. Een bidmanager is dus eigenlijk de projectleider binnen het tenderproces. Taken die een bidmanager uitvoert zijn onder andere:
- De EMVI-uitvraag analyseren door onduidelijkheden op te helderen en door kritische vragen te stellen;
- Een planning opstellen en erop toezien dat alle documenten gereed zijn vóór de uiterste inleverdatum;
- Een strategie opstellen om de opdracht binnen te halen;
- Het tenderproces begeleiden en sturen;
- De voortgang en kwaliteit bewaken.
Tendermanagement bij Flux Partners
Bij het inschrijven op aanbestedingen is er altijd concurrentie van andere ondernemingen. Om de opdracht binnen te halen, zal u zich dus moeten onderscheiden van de rest. Met name als u weinig of geen ervaring hebt met het inschrijven op aanbestedingen is het verstandig om bij voor het tenderproces advies in te winnen van ervaren bidmanagers. Ons team binnen Flux Partners bestaat uit experts op het gebied van EMVI- en tenderprocessen die u binnen tendermanagement kunnen bijstaan bij het inschrijven op aanbestedingen. Zij stellen voor uw onderneming een waterdichte aanpak op, waarmee de beste prijs-kwaliteitsverhouding voor de betreffende aanbesteding haast onvermijdelijk is.