Een tender is de procedure waarbij een aantal partijen in concurrentie een project proberen binnen te halen. Deze procedure bestaat uit het opstellen van een offerte en het maken van een plan van aanpak. De combinatie van deze twee heet de inschrijving en wordt gewaardeerd als Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI). Een winnende inschrijving valt en staat bij een goede tenderstrategie: de manier waarop de inschrijver de tender denkt te winnen.
Tenderstrategie bij Flux
De eerste fase van het tendertraject is het uitstippelen van een goede tenderstrategie. Het uitwerken en opvolgen van een juiste tenderstrategie zorgt ervoor dat u uw kansen op een winnend plan vergroot. In deze fase bepaalt u de rode draad van het plan en analyseert u de klantvraag. De bouwstenen voor een effectieve tenderstrategie zijn:
- Het beantwoorden van de vraag van de opdrachtgever;
- Het in kaart brengen van de concurrentie en uw eigen organisatie;
- Het vinden van een balans tussen prijs en kwaliteit.
Een goede tenderstrategie beantwoordt de vraag: Wat wil de opdrachtgever bereiken en met welke oplossingen kunt u de zorgen van de opdrachtgever wegnemen?
Heeft u hulp nodig bij het bepalen van uw tenderstrategie? De adviseurs van Flux zijn gespecialiseerd in ondersteunen bij het opstellen van de winnende tenderstrategie. Neem contact met ons op voor meer informatie over onze aanpak.
Het schrijven van het EMVI-plan
Het is essentieel dat de inschrijving perfect aansluit op de behoeftes van de opdrachtgever. Een belangrijke vervolgstap binnen het tenderproces is het schrijven van een EMVI-plan of BPKV-plan. Na het bepalen van de tenderstrategie en in kaart brengen van de klantvraag, is het tijd om een of meerdere verdiepingssessies in te plannen. Tijdens deze sessies bedenkt u oplossingen voor de zorgen van de opdrachtgever en schrijft u een overtuigend plan. Bij het schrijven van een EMVI-plan zorgt de EMVI-schrijver ervoor dat de gunningscriteria centraal staan. De opgestelde gunningscriteria zijn bepalend voor de inschrijving.
De basis van een plan van aanpak zijn thema’s als duurzaamheid, omgevingsmanagement en risicomanagement. Een doeltreffend EMVI-plan of BPKV-plan zorgt ervoor dat u de juiste toelichting op uw aangeboden dienst of product kan geven. Het is belangrijk dat het EMVI-plan goed aansluit op de klantbehoeften en gunningscriteria.
Wat doet een tendermanager binnen het tendertraject?
De tendermanager is verantwoordelijk om het tendertraject in goede banen te leiden. Hij fungeert als projectleider binnen het tenderteam. Binnen de eerste fase van het formuleren van de tenderstrategie zorgt de tendermanager voor het in kaart brengen van de wensen van de opdrachtgever en het vertalen van de klantbehoeftes naar een tenderstrategie. De tendermanager zorgt met hulp van het tenderteam voor het opstellen van het tenderplan om het uiteindelijke doel te bereiken: het winnen van een tender en het verkrijgen van de opdracht. Door een tendermanager in te schakelen, vergroot uw kans op een succesvolle aanbesteding.