Wat houdt de laatste betaaltermijn in?
Bij de laatste betaaltermijn (ook wel laatste termijn, retentie of inhouding genoemd) wordt een deel van de betaling aan de opdrachtnemer achtergehouden tot na de oplevering en eventuele onderhoudstermijn. De onderhoudstermijn betreft vaak een periode van zes tot twaalf maanden na oplevering. De laatste termijn dient als zekerheid voor de opdrachtgever, dat de opdrachtnemer aan al haar verplichtingen voldoet en dat het werk naar behoren wordt uitgevoerd. De omvang van de laatste termijn is door partijen overeen te komen maar wordt vaak vastgesteld op 5% van de aanneemsom.
Voordelen van de laatste termijn:
- Directe invloed: De opdrachtgever heeft direct invloed op de financiële prikkels van de opdrachtnemer om het werk tijdig en naar behoren af te ronden.
- Eenvoudig en goedkoop: Er zijn geen extra kosten gemoeid zoals bij bankgaranties of concerngaranties, aangezien het om een eigen inhouding gaat.
- Motivatie voor oplevering: De opdrachtnemer heeft een financieel belang om aan haar contractuele verplichtingen te voldoen en eventuele gebreken snel te verhelpen om de laatste betaling te ontvangen.
Nadelen van de laatste termijn:
- Beperkte omvang bedrag: De laatste termijn dekt vaak slechts een klein percentage van de totale contractwaarde, wat mogelijk niet voldoende is om alle risico’s af te dekken.
- Minder zekerheid: De risico’s zijn minder goed afgedekt. Bijvoorbeeld wanneer de opdrachtnemer failliet gaat, is de laatste termijn mogelijk niet voldoende om de kosten van onafgerond werk of herstelwerkzaamheden te dekken. Bovendien biedt deze vorm van zekerheidsstelling (nagenoeg) geen zekerheid tijdens het bouwproces aangezien (in de meeste gevallen) de laatste termijn pas laat in het proces aan bod komt.