Een BAFO (Best and Final Offer) is een fase in het tenderproces waarbij inschrijvers de gelegenheid krijgen om hun laatste en beste aanbieding in te dienen, nadat er een voorlopige beoordeling van hun aanbiedingen heeft plaatsgevonden. Deze fase wordt vaak gebruikt na een onderhandelingsronde of wanneer er meerdere inschrijvingen zijn die dicht bij elkaar liggen in prijs en kwaliteit.
In een BAFO-fase wordt de inschrijver gevraagd om zijn gunningscriteria te herzien en een verbeterde aanbieding in te dienen, die mogelijk leidt tot een betere EMVI (Economisch Meest Voordelige Inschrijving). Het doel is om de beste combinatie van prijs en kwaliteit (BPKV) te verkrijgen.
Deze fase wordt vaak ingezet om de risico’s te optimaliseren en de uiteindelijke aanbesteding te verfijnen, zodat de opdrachtgever een weloverwogen keuze kan maken. Het resultaat is een transparant proces waarin de inschrijvers nogmaals hun prestaties en aanbieding kunnen aanpassen om te voldoen aan de laatste eisen van de opdrachtgever.